自3月以来，面对上海新增本土病例、无症状感染者急剧上升的情况，各地区封闭隔离点、核酸检测点不断增加，防疫物资的需求量剧增。面对物流停运、供应短缺等重重困难，国控上海立即进入了战时状态，启动了应急预案，拓宽采购渠道全力保障医疗物资和防疫物资供应。
专题会议研究
疫情就是命令，时间就是生命。3月初，医院总部采购中心多次召开疫情防控专题会议，研究制定了疫情期间员工管理、供应商配送管理、医疗物资和防疫物资供货保源等多个应急预案，确保疫情期间工作不断档，全力以赴做好医疗物资和防疫物资供应。
保障药品储备
根据国家卫健委发布的第九版《新型冠状病毒肺炎诊疗方案》，采购中心在全国确定了10家应急保供供应商，为紧急调拨物资做好充足准备，并每日排摸相关药品库存及上游货源供给量的情况。以“向前一步、再紧一扣”的工作思路，提前一环与供应商做好沟通，全力以赴保障了药品正常储备以及近期突增的“互联网”医院药品物资需求，并提前协调分子公司同步备足货源所需及开仓准备，确保疫情期间居家患者们的正常用药。
灵活工作制度
疫情期间，采购中心采用了“轮岗值班制+居家办公”灵活办公方式，每天至少10人以上到岗上班，并要求全员家里安装好VPN系统，且24小时手机通畅，以保证居家办公质量。
做好应急处置
受疫情影响，3月初紧急接到上海物流中心疫情防控的通知，配送人员要提供48小时内的核酸报告方能入仓。采购中心接到通知后第一时间与上海物流中心沟通协调，建立当周的过渡紧急收货方案，并为配送员开通核酸检测绿色通道，为物资入库有效节省了核酸检测和供应商重新调配配送等滞留时间，也确保医疗物资和防疫物资及时、“健康”入库。
9天时间紧急调拨了首批新冠抗原检测试剂盒
面对上海各地区网格化新冠肺炎核酸筛查力度、范围不断加大的现状，医院核酸采样人员和社区工作人员极度吃紧，各地区政府、医疗机构及零售药房对于新冠抗原检测试剂盒需求量日益剧增。但自国家药监局批准新冠抗原自测产品上市以来，试剂盒供应就十分紧缺，这批试剂盒的物资调拨对采购中心来说无疑是一次艰巨的工作。3月12日周六，在医院总部副总经理蔡皓的带领指挥下，采购中心人员放弃周末，仍然坚守岗位, 加班加点，想方设法通过各种渠道引进试剂盒，经过采购业务员上百次上千次的电话、微信沟通协商，终于与三家新冠抗原自测盒供应商达成一致，争取到第一批30000余份新冠抗原检测试剂盒。同时，在质量部门、财务部门以及物流的协同配合下，在一周内加急完成了三个产品寻源、开户洽谈、首营、到货等采购工作。3月21日，从北京、广州、武汉等地运来的第一批新冠抗原检测试剂盒纷至沓来，采购中心团队只花了9天时间就解决了新冠抗原检测试剂盒从国家刚批复到一货难求再到三家厂牌货源到货以及库存储备的整个采购环节，随后该批试剂盒被销往医疗机构、企事业单位、零售药房，产品上架仅1天内就被售空，采购中心又马不停蹄的进行了第二批、第三批、第四批……的采购，以全力以赴的姿态打赢这场物资保卫战！
据悉，近期采购中心正从全国各地紧急调拨一大批防护服、口罩、橡胶手套等防疫物资，运往上海各地区抗疫第一线。同时，协助供应商对上海相关重点医院捐赠防疫药品，全力保障上海防疫一线的用药需求以及防疫人员的日常防护。
言必行，行必果。下阶段，采购中心全体干部员工将继续立足疫情防控大局，多渠道筹备物资，严把物资质量关，确保购进渠道多元化、物资进库高效化，进一步畅通医疗物资和防疫物资“保供线”。