4月7日下午，国药控股上海医院销售管理总部举办了主题为“合同规范及数字化归档管理培训”的合规季度讲堂活动。国控上海合规与审计管理部总监黄国优针对合同规范及数字化归档管理工作要点进行专题培训。
会上，国控上海合规与审计管理部总监黄国优首先总结了规范的合同应当具备的要素，并指出合同廉洁合规检查中发现的问题，明确阐释何为不规范的合同管理行为。在培训讲解中，黄国优结合法律审核合同的实务经验，总结出国控上海各业务模板合同的审查要点，帮助员工进一步理解日常工作中所使用的业务模板合同及相关风险点。培训着重介绍了通过“归档编码”及对应的二维码对合同档案进行数字化管理的要求和具体流程，明确了各部门合同档案管理相关人员的工作职责。
此次合规讲堂活动，为国控上海各中心、各部门在合同签订、合同履行和合同归档管理方面的行为规范提供了指引，全面增强了国控上海相关员工在合同签订、合同管理过程中的合规意识，有效推进了合同归档管理数字化项目的实施，提高了合同归档管理的效率及准确性、完整性，进一步防范国控上海因为合同管理不完善而导致经营活动中可能产生的经营风险和法律风险。
此次活动，国控上海各中心、各部门负责人、合同档案管理员、合规管理员等近100人参会。