晚上11点，订单团队工作群里收到紧急消息：“××隔离点发来紧急需求，需要核酸采样×支、消毒湿巾×包……明天就要，请马上处理！”。看到消息后，由国药控股上海医院总部财务部崔樑青、崔景秋等组成的订单录入团队马上进入工作状态，收集信息、核对数量、整理表单、派发任务……，一忙就忙到凌晨两三点，这也是他们最近一段时间经常有的“夜生活”。
团队凝心聚力，助力抗疫一线
4月上旬，国药控股上海医院总部不断接到上海集中隔离点的防疫物资需求。为了迅速做好保供工作，公司党委副书记、总经理卢海桦、副总经理杨霞牵头组建了市级隔离点防疫物资保供运营团队，由崔樑青负责的订单录入团队就是其中的处理物资需求的第一环。
为了保证工作的时效性，每天早上8点开始，财务团队的小伙伴们就开始了一天的忙碌，常常工作到凌晨。在市级集中隔离点医院数据运营中心成立初期，他们只能通过手工记账的方式来统计每日数据。晚上10点以后开团队会议也是家常便饭，为了理顺从收到需求单到商品最终签收整个供应链环节，热火朝天的讨论着手工台账的优化方案，表格内容从无到有，越来越详细，设置的公式逻辑也越来越合理，越来越智能，大家集思广益，踊跃发言，都想为抗疫保供做出一份自己的贡献。
由于处于疫情特殊时期，团队成员都是在居家办公状态，虽然缺少了面对面沟通协调的便利性，但高度的责任意识让他们不管在哪里都能全心全意投入到保供工作中。作为财务人员，大家充分发挥严谨细致、思维敏捷的优良素质，运用扎实的财务专业能力对大量数据进行审核，通过数据运营分析，给前端业务部门提供数据支持，提高ERP开单的准确性，减少结算风险点。同时，为了确保信息系统尽快上线，财务团队在4月17日晚上6点半到9点半全程参与系统上线前的讨论会。结合几天录入手工台账的经验，对订单录入、分配、签收各环节给出了建议，确保信息系统最终顺利上线，对上线后全流程闭环管理做出了贡献。目前财务团队已对将近1000条订单数据进行维护，确保一批批的防疫物资顺利送到前线。
加强资金保障。铸造坚实后盾
前线不断支援防疫物资，后方资金能不能及时到位是保障物资采购的关键。
提前谋划，做好资金安排。为做好疫情期间资金管理，在财务总监吴轶伦的带领下，公司财务部与国药控股总部和相关银行多次协商沟通，通过借款、票据贴现等方式筹措资金，不定期更新资金计划，新增防疫资金预测，确保资金流充足。
随时待命，及时完成支付。每日下班后，财务部都要与采购部沟通当晚需要支付的防疫物资款项。财务总账组林孙烨、陈祎元随时待命，待采购确认需支付的品种、数量和金额并通过审批后完成支付。而通常这时已经到了凌晨，为了守住一份责任、一份使命。
临危不乱，处理突发问题。由于封控原因，4月期间无法正常购买发票，这将影响防疫物资的销售进度。财务部总监秦贤和朱玲立刻与税务局取得联系，说明了公司作为上海防疫物资保障单位的社会责任，得到了税务局领导高度重视和大力支持。在公司办公室等部门协调下，最终将税务局接近所有的普票库存全部提供至公司，保障后续销售工作顺利进行。同时，财务部邢亚萍、陶斐斐配合多家药房门店现场人员完成一系列账目的对账结账，经过数轮多方沟通和反复测试，完成了关爱药房新的零售CMS系统上线及培训工作，帮助药房复工复产。
抗击疫情的前线是战场，保供的后方同样是战场。国药控股上海医院总部的财务人用实际行动诠释了“平常时候看得出来、关键时刻站得出来、危急关头豁得出来”的责任感和使命感。他们是幕后英雄，在属于自己的战场上全力以赴，坚决打赢疫情防控的攻坚战。